Exportação para empresas brasileiras: Passo a passo, custos e documentos essenciais

03/07/2025 Por Luana Oliveira clock 5 Minutos

Exportar produtos é uma forma estratégica de crescer, entrar em novos mercados e tornar sua empresa mais forte. Com a digitalização, vender para o exterior é cada vez mais acessível, até mesmo para pequenos negócios.

Neste guia, você vai descobrir como funciona o processo, quais documentos são necessários, os custos envolvidos e como encontrar compradores internacionais.

O que é exportação e como funciona

Exportar significa enviar bens ou serviços do Brasil para outro país. No Brasil, a exportação é realizada conforme regras da Receita Federal, do Banco Central e da Secretaria de Comércio Exterior.

Existem dois jeitos principais de vender para o mercado externo:

  • Exportação Direta: a própria empresa faz todas as etapas, da negociação à entrega.
  • Exportação Indireta: outra empresa, como uma trading company, cuida da venda internacional.

Por que exportar: oportunidades para seu negócio

Muitas pessoas acham que exportar produtos é algo complicado, restrito a uma grande empresa. Mas, na prática, empresas podem vender internacionalmente de forma segura com o apoio certo.

Principais vantagens:

  1. Diversificar receitas e reduzir riscos do mercado interno
  2. Vender para consumidores com maior poder de compra
  3. Valorizar a marca e ganhar credibilidade
  4. Aproveitar incentivos fiscais e isenções
  5. Melhorar produtos e processos com novas exigências

Dados da ApexBrasil mostram que empresas exportadoras crescem, em média, 20% mais do que aquelas que atuam apenas no mercado interno.

Como começar a exportar

O sucesso começa com organização e apoio de quem entende do assunto. Veja os passos principais:

  1. Planejamento
  2. Estude o mercado de destino, conheça as demandas e veja se sua produção atende ao que será necessário. Esse estudo ajuda a identificar barreiras culturais, regras e questões logísticas.
  3. Adequar o produto
  4. Verifique normas técnicas, exigências de segurança, etiquetas e embalagens específicas de cada país.
  5. Formação do preço
  6. Calcule tudo com cuidado: custos internos, transporte, seguro, taxas e margem de lucro. Uma precificação internacional errada pode acabar com a competitividade.
  7. Negociação
  8. Faça contratos claros, com prazos, formas de pagamento e Incoterms bem definidos. Assim, você reduz riscos e evita conflitos.
  9. Documentação
  10. É essencial reunir informações sobre exigências legais e preparar toda a documentação necessária antes de iniciar suas operações de comércio exterior. Emita todos os documentos obrigatórios e registre as operações no Siscomex.
  11. Logística
  12. Contrate o transporte internacional, organize o despacho aduaneiro e acompanhe todo o processo até a entrega.
  13. Câmbio
  14. Faça a operação cambial com um banco autorizado pelo Banco Central para receber o pagamento.

Principais documentos de exportação

A documentação certa evita atrasos e problemas na entrega. Entre os principais documentos estão:

  • Nota Fiscal de Exportação: registro fiscal obrigatório.
  • Declaração Única de Exportação (DU-E): documento eletrônico que substituiu antigos registros.
  • Fatura Comercial: detalha valores e condições da venda.
  • Packing List: descreve o conteúdo da carga.
  • Certificado de Origem: comprova onde o produto foi fabricado e pode gerar benefícios fiscais.
  • Conhecimento de Transporte Internacional (ou Conhecimento de Embarque): varia conforme o tipo de transporte.

Se estiver começando, conte com o apoio de profissionais para emitir tudo corretamente.

Incoterms: o que são e como escolher

Incoterms são regras que definem quem é responsável por custos, riscos e etapas do transporte. Alguns exemplos comuns:

  • EXW: a empresa entrega no seu próprio local.
  • FOB: entrega no porto de embarque e o comprador assume a partir daí.
  • CIF: custos e seguro até o destino ficam com o vendedor.
  • DAP: entrega no local combinado com o cliente.

A escolha deve estar no contrato e influencia todo o processo.

Custos e tributos

Exportar envolve alguns custos que precisam ser considerados:

  • Custos internos: produção, embalagem e armazenagem.
  • Logística: transporte, seguro e taxas portuárias.
  • Tributos: muitas exportações têm isenção de ICMS, IPI e PIS/COFINS. Mas é necessário verificar cada caso, principalmente se sua empresa utiliza matérias primas que podem ter benefícios fiscais.
  • Custos financeiros: variação cambial, taxas bancárias e garantias.

Além disso, empresas exportadoras podem recuperar créditos tributários acumulados na cadeia produtiva.

Logística e despacho aduaneiro

A logística internacional é uma etapa essencial:

  1. Escolha o transporte: aéreo, marítimo ou rodoviário.
  2. Use embalagens resistentes ao transporte e à umidade.
  3. Faça o despacho aduaneiro, que pode ser realizado por você ou por um despachante habilitado.

Como encontrar clientes no exterior

Para que a exportação seja sustentável, é importante buscar clientes e manter bons contatos. Alguns caminhos são:

  • Marketplaces B2B: plataformas como o B2Brazil conectam empresas brasileiras a compradores de diversos países.
  • Feiras e rodadas de negócios: ajudam a encontrar distribuidores e parceiros.
  • Missões comerciais: promovidas por entidades públicas e privadas.
  • Prospecção ativa: envio de propostas e amostras.

A B2Brazil oferece um ambiente digital que facilita essas conexões em mais de 200 países.

Erros mais comuns e como evitar

Veja alguns erros frequentes que podem prejudicar o seu negócio:

  • Falta de planejamento
  • Preço mal calculado
  • Documentos incompletos
  • Escolha errada do Incoterm
  • Desconhecimento de normas do país de destino

Com apoio de especialistas, é possível reduzir esses riscos.

Como a B2Brazil pode ajudar

O ecossistema B2Brazil oferece apoio em todas as etapas:

Pronto para exportar?

Com planejamento e conhecimento de todo o processo, sua empresa pode diversificar receitas e reduzir riscos do mercado interno. Exportações devem ser tratadas como uma estratégia de longo prazo e podem abrir portas para novas oportunidades.

Quer começar? Baixe nosso checklist de exportação e fale com nossos consultores. Vamos juntos tornar seu negócio global!

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